Regulamin uczestnictwa w Konferencji Mediów Studenckich 2026

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konferencji Mediów Studenckich 2026 (dalej: „Wydarzenie”) jest telewizja studencka Uniwerek.TV, działająca w ramach Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego.
2. Wydarzenie odbędzie się w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora.
3. Regulamin określa zasady rejestracji i uczestnictwa w Wydarzeniu.

§2. Rejestracja uczestników

1. Udział w Wydarzeniu wymaga wcześniejszej rejestracji poprzez formularz zgłoszeniowy.
2. Liczba miejsc jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń lub decyzja Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania zgłoszenia w przypadku wyczerpania miejsc lub niespełnienia kryteriów uczestnictwa
4. Udział w Wydarzeniu jest odpłatny. Szczegółowe informacje dotyczące opłat oraz warunków udziału dostępne są na stronie internetowej wydarzenia: kms2026.pl.

§3. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz zasad obowiązujących w miejscu Wydarzenia.
2. Zabronione jest zakłócanie przebiegu Wydarzenia.
3. Organizator ma prawo usunąć uczestnika z Wydarzenia w przypadku naruszenia regulaminu, bez prawa do rekompensaty.

§4. Wizerunek i materiały audiowizualne

1. W trakcie Wydarzenia będą wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo.
2. Uczestnik, biorąc udział w Wydarzeniu, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz wykorzystywanie swojego wizerunku przez Organizatora w celach promocyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych, w szczególności w mediach społecznościowych oraz materiałach marketingowych.
3. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.

§5. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest telewizja studencka Uniwerek.TV, działająca w ramach Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego, kontakt: kms@uniwerek.tv
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji Wydarzenia, kontaktu z uczestnikami oraz działań informacyjnych związanych z Wydarzeniem.
3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Wydarzeniu.
4. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania w zakresie i na zasadach określonych w przepisach prawa.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia Wydarzenia
6. W przypadku udziału w dodatkowych aktywnościach, takich jak wizyty w redakcjach, dane uczestników (w niezbędnym zakresie) mogą zostać przekazane tym podmiotom wyłącznie w celu organizacji i realizacji tych aktywności.

§6. Zmiany i odwołanie Wydarzenia

1. Organizator dokłada wszelkich starań, aby Wydarzenie odbyło się zgodnie z planem.
2. W wyjątkowych sytuacjach niezależnych od Organizatora (np. zmiany po stronie gości, prelegentów lub partnerów), możliwe są zmiany w programie, w tym odwołanie wybranych punktów, takich jak panel czy wyjście do redakcji.
3. O wszelkich zmianach uczestnicy będą informowani na bieżąco.

§7. Postanowienia końcowe

1. Rejestracja na Wydarzenie jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.
3. W sprawach związanych z Wydarzeniem można kontaktować się z organizatorem pod adresem e-mail: kms@uniwerek.tv